Ett billigt och enkelt alternativ med många funktioner
Ett välkänt bolag
Spiris (tidigare Visma Spcs) är en av de mest välkända aktörerna på marknaden när det kommer till bokföring. Det är få som arbetar med ekonomi som inte har hört talas om det Spiris. Bolaget grundades 1996 och idag erbjuder man ett stort antal lösningar för kunder inom olika branscher och med olika behov. Spiris kärnvärden är respekt, pålitlighet, innovation, kompetens och laganda. Spiris vill vara en samarbetspartner man kan lita på.
Experter på bokföringsprogram
Spiris riktar främst in sig på småföretag och redovisningsbyråer men har också större kunder vilket gör att du inte behöver oroa dig för att byta program om ditt företag skulle växa. I genomgången nedanför har vi fokuserat på deras onlinetjänster för småbolag som heter Starta, Driva, Skala, Växa Lyfta. Där det förstnämnda är pay-as-you-go (+199 kr/mån) vilket innebär att du betalar för det du använder, medan övriga är fastpris.
Fördelar med Spiris bokföring
Spiris är ett komplett bokföringsprogram och tecknar du någon av tjänsterna Starta, Driva, Skala, Växa och Lyfta så har du tillgång till just bokföring, fakturering samt lönebesked i samma tjänst. Programmet är även välkänt bland redovisningskonsulter vilket betyder att du enkelt kan få hjälp med exempelvis bokslut.
Spiris har tillgång till många smarta tjänster så som automatisk kontering. Detta innebär att bokföringsprogrammet är kopplat till ditt företagskonto och baserat på detta kan Spiris sedan läsa av transaktioner och ge förslag till bokföring och du behöver då bara checka av och se att det stämmer.
En annan bra tjänst är att du kan aktivera så att Spiris kommer ihåg dina konteringar från olika leverantörer. Om du exempelvis får en tredje faktura från Telia kommer den ihåg att du vill kontera det som mobiltelefon vilket gör att din bokföring förenklas avsevärt. Dessutom blir det enklare att föra en kontinuerlig bokföring.
- Billigt i förhållande till vad som ingår
- Användarvänligt
- Bankkoppling för enkla avstämningar
- Faktura och löneprogram ingår
- Snabb support
Nackdelar med Spiris bokföring
En nackdel för den som inte alltid har tillgång till internet är att Spiris kräver en internetuppkoppling då det är molnbaserat. Detta innebär att du alltså inte har tillgång till bokföringen om du är offline. Det innebär däremot att du kommer åt tjänsten var du än är.
I Starta betalar du som tidigare nämnt med pay-as-you-go, vilket ofta är billigare om skickar få fakturor och har färre händelser. Men vid större volymer kan detta bli dyrt.
På bokföringsmarknaden idag har det också börjat dyka upp gratis alternativ. Vi tycker dock att det kan vara värt att betala den förhållandevis låga månadskostnaden för Spiris då många av gratis alternativen saknar många funktioner som finns i bokföringsprogrammen som kostar. Dessutom är supporten mer prioriterad på betaltjänsterna.
- Krävs internetuppkoppling
- Månadsprenumeration
- Finns gratis alternativ
Spiris Produkterbjudande
Bokföringsprogram
Spiris ett av de mest kompletta molnbaserade bokföringsprogrammen som finns på den Svenska marknaden. Sköter du din bokföring kontinuerligt kommer du alltid att ha tillgång till en resultatrapport, huvudbok, balansrapport, momsrapport och kassabok.
I bokföringen har du tillgång till många riktigt smarta lösningar så som bankkoppling med kontoavstämning och automatisk bokföring. Bokföringsprogrammet är dessutom enkelt utformat och följer ser ut som de flesta standardiserade bokföringsprogrammen i branschen vilket innebär att det i de flesta fallen kommer att vara enkelt att få hjälp av en redovisningskonsult om det skulle behövas.
Molnbaserat
Spiris har både system som du laddar ned samt system som är helt molnbaserade. När det kommer till Spiris så sker bokföringen helt online. Det finns flera fördelar med detta, bland annat kan alla som har en inloggning till företaget komma åt bokföringen och hjälpa till om det behövs.
Detta innebär också att om du samarbetar med en redovisningskonsult kan denne också enkelt få tillgång till programmet och hjälpa dig om du fastnar bara genom att dela med dig av ditt din inloggning. Generellt sätt är trenden att de flesta bokföringsprogrammen åtminstone för små och medelstora företag rör sig mot molnbaserade tjänster.
Konteringshjälp
Med Spiris bokföring har du tillgång till automatisk kontering. När du kopplar Spiris mot företagskontot kommer bokföringsprogrammet att läsa av händelserna i ditt företagskonto. Därefter föreslår Spiris själv olika konteringsalternativ. Om programmet inte förstår händelsen kan du enkelt fylla i det själv.
Dessutom kommer Spiris ihåg tidigare konteringar och kan därmed ge dig konteringsförslag baserade på tidigare bokföring från exempelvis samma leverantör.
Bankkoppling
Att ett bokföringsprogram har bankkoppling är en stor fördel. Detta gör att det blir mycket enklare att stämma av ditt företagskonto mot ditt bokföringsprogram. Med Spiris kan du koppla de flesta storbankerna mot bokföringsprogrammet. Dessutom finns det möjlighet att använda bankkopplingen för automatisk kontering.
Med automatisk kontering kommer Spiris att föreslå en kontering på dina bankhändelser. Det enda ditt företag behöver göra är att godkänna dessa konteringar. Om du skulle vilja ändra så är det helt enkelt att istället göra det manuellt.
SIE Kompatibilitet
Att ett bokföringsprogram är SIE kompatibellt betyder att det kan läsa det bokföringsprogramsspråk som har blivit standard. Detta innebär att det oftast är enkelt att byta mellan olika bokföringsprogram eftersom att det bara är att överföra SIE filen. Det betyder också att det oftast är enkelt att dela med sig av redovisningen till en redovisningskonsult som kan titta på din bokföring.
Detta brukar fungera oavsett eftersom att det finns många andra smarta lösningar som att dela med sig av sitt konto.
Mobilanpassat
Spiris fungerar också mycket bra på mobilen. Antingen genom att gå in via webbläsaren som är anpassad för mobiltelefonen eller via deras app om du har Spiris. Med dessa kan du sedan följa kundfakturor och ladda upp kvitton direkt när du har ett utlägg så att du slipper du problem med försvunna fakturor och kan skriva en förklaring till utläggen direkt.
Automatisk fakturaavläsning
Om du väljer Spiris har du tillgång till automatisk kvittoavläsning. Om du tar ett foto via exempelvis mobilen så kommer Spiris att tolka kvittot åt dig. Detta gör det enklare att kontinuerligt ha koll på din bokföring, speciellt när det kommer till mindre bolag.
Jämförelselista
| Paket | Pris/mån | Passar för |
|---|---|---|
| Starta | 199 kr | Nystartade företag |
| Driva | 349 kr | Företag som vill ha fast pris för bokföring och fakturering |
| Skala | 549 kr | Företag som växer och vill automatisera mer |
| Växa | 749 kr | Företag med anställda |
| Lyfta | 1 249 kr | Företag med större behov av ekonomistyrning |
Fakturaprogram
Slipp dubbelarbete
Spiris erbjuder smarta faktureringsfunktioner som hjälper företag att minska administrationen och spara tid. Du kan skapa kundregister, artikelregister och återanvända tidigare fakturor, vilket gör arbetet betydligt smidigare för företag som fakturerar regelbundet. För verksamheter med många kunder finns även stöd för återkommande fakturering och gruppfakturering, vilket minskar behovet av manuellt arbete.
Artikel & Kundregister och Rot & Rut
Spiris har stöd för ROT- och RUT-fakturering samt funktioner för offerter, följesedlar och fakturering i flera valutor. Programmet passar därför både tjänsteföretag och företag som arbetar med återkommande fakturering eller försäljning till kunder i olika länder.
Dessutom finns möjlighet att använda kreditupplysningar och andra verktyg som hjälper dig att få bättre kontroll över kundrelationer och fakturaflöden. Tillsammans med bokföring, bankkoppling och automatiserad kontering blir Spiris en komplett lösning för företagets ekonomi.
Löneprogram
Bokför lönen direkt
Spiris erbjuder lönehantering i abonnemangen Växa och Lyfta, vilket gör det möjligt att hantera löner, skatter och arbetsgivaravgifter direkt i samma system som bokföringen. På så sätt slipper du dubbelarbete och får all ekonomi samlad på ett ställe.
- Digitala lönebesked för anställda
- Automatisk beräkning av skatt, semester och arbetsgivaravgifter
- Stöd för tidrapportering och avvikelser
- Integration med Skatteverket och AGI-rapportering
Undvik att fylla i arbetsgivaravgifter manuellt på skatteverket
När lönen har registrerats kan Spiris automatiskt skapa underlag för arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI), vilket minskar den manuella administrationen. Programmet hjälper även till med semesterhantering, olika anställningsformer och andra återkommande löneuppgifter.
Genom att samla bokföring, fakturering och lönehantering i samma system blir administrationen enklare samtidigt som risken för fel minskar.
Spris bokföring
Pris
Spiris har lanserat en helt ny abonnemangsmodell som är anpassad efter företagets storlek och behov. Istället för de tidigare paketen Bokföring, Bokföring & Fakturering och Bokföring, Fakturering & Lön kan du nu välja mellan fem nivåer: Starta, Driva, Skala, Växa och Lyfta. Alla abonnemang bygger på samma moderna plattform med bokföring, fakturering, bankkoppling och smart automatisering som minskar den manuella administrationen.
För mindre företag passar Starta och Driva bäst, medan Skala, Växa och Lyfta riktar sig till företag som behöver mer avancerad ekonomi- och lönehantering. I de högre nivåerna ingår bland annat lönefunktioner, budgetering, prognoser och fler användare. Spiris kombinerar därmed användarvänlig bokföring med funktioner som kan växa i takt med verksamheten.
Aktuella abonnemang
- Starta – 199 kr/mån
- Driva – 349 kr/mån
- Skala – 549 kr/mån
- Växa – 749 kr/mån
- Lyfta – 1 249 kr/mån
