Bokio

En nackdel med Bokio är att det inte är speciellt avancerat i förhållande till många av konkurrenterna. Detta innebär att det kan bli svårt om ditt företag växer eller har behov av mer avancerade tjänster från bokföringsprogrammet.

En annan nackdel är att Bokio inte är lika välkänt bland revisorer och redovisningskonsulter vilket betyder att det kan vara svårare för dem att hjälpa till i och med att alla inte är familjära vid bokföringsprogrammet. Detta kan göra det svårare om du behöver hjälp med den löpande bokföringen eller bokslutet.

Bokio är också molnbaserat vilket betyder att du inte har någon möjlighet att använda programmet när det inte finns tillgång till internet.

Alla som någon gång har behövt bokföra vet att det kan vara riktigt snårigt att välja rätt konto samt kontinuerligt hålla sig till samma konto plan som andra i samma bolag. För den som är oerfaren när det kommer till redovisning kan konteringshjälp till och med vara en nödvändighet.

Bokio har ett väl fungerande system för konteringshjälp. När du väljer att ladda upp ett dokument till bokföringsprogrammet så får du välja om det ett kvitto eller utgift, inkomst, leverantörsfaktura eller annat. Därefter har du möjlighet att söka eller välja från en lista efter exempelvis betalning av IT tjänster inrikes eller försäljning av varor. Detta är väldigt smidigt och täcker de flesta småföretagarnas behov. Om det är en speciell post kan det dock vara så att det inte finns med och du kan då välja att fylla i konto manuellt istället.

Med bankkoppling menas att bokföringsprogrammet kan hämta data direkt från ditt företags bankkonto för att hjälpa ditt företag att bokföra samt stämma av konton. Detta är speciellt fördelaktigt om du bokför med hjälp av kontantmetoden eftersom  att du då är säker på att ditt bankkonto stämmer helt överens med din bokföring. När det kommer till bokio så kan man säga att företaget än sålänge använder sig av en ”hybrid”.

Bokio är inte direkt kopplat mot ditt bankkonto men genom att kopiera transaktionerna från ditt bankkonto in i Bokio så kan redovisningsprogrammet själv importera dessa och lägga dem i din att göra lista. Då är beloppen redan ifyllda vilket gör att din bokföring fortfarande följer ditt konto. Dock behöver du gå ett steg längre än många konkurrenter där programmet automatiskt importerar dina banktransaktioner.

Bokio är ett onlinebaserat bokföringsprogram vilket betyder att det du måste vara uppkopplad för att komma åt det och programmet startas i webbläsaren. Detta gör att Bokio fungerar oavsett om det är en MAC eller PC som programmet startas från. Det innebär också att det inte krävs några installationer för att använda Bokio utan det är bara att gå in på deras hemsida och logga in. Det medför dock att du inte kan gå in på Bokio och sköta din bokföring när du inte har tillgång till internet.

SIE är ett filformat som är framtaget för att det ska gå att importera och exportera bokföringsdata till exempelvis redovisningsbolag så att de kan hjälpa företag med dess bokföring. Att ditt bokföringsprogram är SIE kompatibelt innebär också att du kan byta bokföringsprogram om du skulle vilja utan att du behöver göra om all bokföring. Från Bokio går det både att exportera SIE filer och importera SIE filer. Detta innebär att det enkelt ska gå att byta och dela med dig av din redovisning.

Bokio har även använt sig av AI teknologi för att kunna läsa av fakturor automatiskt. Detta gör att bokföringen går något snabbare eftersom att du slipper att fylla i beloppen själv. Dock krävs det fortfarande att du som företagare kollar beloppen på fakturorna så att Bokio har valt rätt belopp eftersom att vissa fakturor kan skilja sig såpass mycket från standard utformningen att Bokio inte klarar av att välja rätt belopp.

Bokios hemsida är också mobilanpassad vilket gör att det går utmärkt att ladda upp kvitton från mobilen. Detta fungerar bra och det går enkelt att ladda upp kort via mobilen och sedan hantera konteringen direkt. Om du exempelvis köper en produkt eller tjänst med företagskortet kan du sedan enkelt ta kort på kvittot med mobilen och ladda upp det direkt.