Bokio

Enkelt att använda
En av de största fördelarna med Bokio för småföretagaren är att programmet det är intuitivt nog för den vanliga användaren men samtidigt funkar lika bra för redovisningskonsulten. Detta gäller både utseende, guider och framförallt hur du sköter bokföringen.

Automatiserad bokföring
Med smarta bokföringsmallar slipper du tänka på kontonummer, debet och kredit. Om du exempelvis har köpt en IT-tjänst i Sverige väljer du att utgiften var en ”IT-tjänst 25 % moms”, sen ser systemet till att konteringen och momshanteringen för köpet blir korrekt. Om du bokför transaktioner från Bokio Företagskonto eller din kopplade bank får du upp automatiska bokföringsförslag baserat på transaktionsdatan, så att du kan bokföra med ett enkelt klick. 

Fakturering och lönehantering
I Bokio kan du även få tillgång till en väl fungerande fakturatjänst samt lönetjänst. Att ha allt samlat i ett system är en klar uppsida för många småföretagare. När du har skapat en faktura och registrerat betalningen, eller när du har lagt in dina löner och markerat utbetalt så slipper du att bokföra detta manuellt eftersom Bokio den bokföringen åt dig.

Bokio Företagskonto
Den sista fördelen som vi väljer att lyfta är möjligheten att skaffa ett företagskonto i Bokio. Då får du ett bankkonto, bankgironummer och företagskort direkt integrerat till din bokföring. Då slipper du koppla ihop din externa bank till bokföringen och kan sköta in- och utbetalningar direkt från samma system och kan minska risken för manuella misstag. Då sparar du också bankkostnaderna vilket för många är en stor utgift.

Tidigare fler gratisfunktioner
Bokio hade tidigare en gratistjänst som konkurrerade med och i många fall var bättre än många av de största betaltjänsterna. Vi som har följt Bokio under flera år har fått följa hur tjänsten utvecklats snabbt och minskat risken för att göra fel som användare. I slutändan var gratistjänsten för bra i förhållande till resterande erbjudanden och därför valde man att ändra på erbjudandet vilket har gjort många gratisanvändare upprörda.

Du binder upp dig per kvartal eller år
I Bokio går det inte att betala per månad, utan måste välja att binda upp dig ett kvartal eller ett år åt gången. För de allra minsta företagen kan det vara svårt att veta hur aktiv verksamheten kommer att vara så långt i framtiden, och därför kan det vara onödigt att binda upp sig för många månader åt gången.

Ingen möjlighet att logga in offline
Bokio är helt och hållet en molnbaserad tjänst. Vissa kan anse att detta är en nackdel även om majoriteten nog i stället ser det som en tillgång. En molnbaserad tjänst innebär att du inte kan sköta bokföringen om du inte har tillgång till internet. Du slipper däremot att installera programmet och har alltid kontinuerliga backups. Det är också enkelt med en onlinebaserad tjänst att dela med dig av uppgifter till din redovisningskonsult eller revisor för att få hjälp.

Bokio har ett väl fungerande system för konteringshjälp, oavsett vilken prisplan du väljer. När du väljer att ladda upp ett dokument till bokföringsprogrammet så får du välja om det är ett kvitto eller en utgift, inkomst, leverantörsfaktura eller annat. Därefter har du möjlighet att söka eller välja från en lista efter exempelvis betalning av IT-tjänster inrikes/utrikes eller försäljning av varor.

Systemet är väldigt smidigt och täcker de flesta småföretagares behov. Om det är en speciell post kan du välja från tidigare mallar som du sparat, eller fylla i konteringen manuellt. Tänk bara på att det inte helt ersätter grundläggande kunskap inom bokföring då det ibland krävs manuella justeringar.

Med bankkoppling menas att bokföringsprogrammet kan hämta data direkt från ditt företags bankkonto så att du kan bokföra och stämma av bankhändelserna utan att riskera att missa något. Om du väljer någon av prisplanerna Premium, Business eller Plus så får du automatisk import av bankhändelser. Därefter hamnar de i en lista där du enkelt kan ladda upp kvitton och välja vad transaktionen ska bokföras som. Det allra smidigaste är dock att använda Bokio Företagskonto, då finns all data redan i Bokio från början och systemet behöver inte hämta transaktioner från en extern bank.

I Bokio finns det även en koppling till skattekontot hos Skatteverket vilket gör att du kan importera händelser därifrån också. Detta gör att du slipper klistra in händelser från Skatteverket manuellt.

Bokio är ett onlinebaserat bokföringsprogram vilket betyder att det du måste vara uppkopplad för att komma åt tjänsten då programmet startas i webbläsaren. Detta gör att Bokio fungerar oavsett om det är en Mac eller PC som programmet startas från.

Det innebär också att det inte krävs några installationer för att använda Bokio utan det är bara att gå in på deras hemsida och logga in. Det medför däremot att du inte kan gå in på Bokio och sköta din bokföring när du inte har tillgång till internet. Vilket om vi ska vara ärliga är rätt så sällan nuförtiden.

SIE är ett filformat som är framtaget för att det ska gå att importera och exportera bokföringsdata till exempelvis redovisningsbolag så att de kan hjälpa företag med dess bokföring. Att ditt bokföringsprogram är SIE-kompatibelt innebär också att du kan byta till Bokio om du skulle vilja utan att du behöver göra om all bokföring.

Från Bokio går det att både exportera SIE-filer och importera SIE-filer. Detta innebär också att det är enkelt att dela med sig av sin bokföring så att exempelvis en redovisningsekonom ska kunna göra ett bokslut. Ett annat smart alternativ är att bjuda in din redovisningskonsult till ditt konto hos Bokio.

Bokio har även använt sig av AI-teknologi för att kunna läsa av fakturor automatiskt. Detta gör att bokföringen går något snabbare eftersom du slipper att fylla i beloppen själv.

Det krävs dock fortfarande att du som företagare kollar beloppen på fakturorna så att Bokio har valt rätt belopp eftersom vissa fakturor kan skilja sig så pass mycket från standardutformningen att dess AI inte klarar av att välja rätt belopp.

Oavsett vilken prisplan du väljer så har du tillgång till deras app. Där kan du enkelt ladda upp kvitton, sköta bokföring och se dina fakturor samt artiklar. Genom att använda appen kan du bokföra kvittona kontinuerligt i stället för att lägga dessa på hög.

Om du ändå vill spara dem kan du enkelt välja om det handlar om en utgift, inkomst eller leverantörsfaktura för att sedan enkelt ha tillgång till kvittot senare. Bokios hemsida är också väl mobilanpassad för den som inte vill använda appen.