Jämför Bokföringsprogram

En komplett jämförelse av de mest populära bokföringsprogrammen på marknaden

logo banner

Ett enklare sätt att välja bäst bokföringsprogram

Bästbokföringsprogram är en jämförelsetjänst för att hjälpa företag att hitta rätt bokföringsprogram. Med rätt bokföringsprogram går det inte bara att följa det ekonomiska resultatet utan det hjälper också dig att följa de regler som behöver efterlevas kring vad som behöver lämnas in till både Bolagsverket och Skatteverket. För småföretagaren kan ett bra för bokföringsprogram vara skillnaden mellan att behöva använda sig av en redovisningskonsult eller att klara av bokföringen helt själv.

En sida för alla bolagsformer

Idag finns det många bokföringsprogram på marknaden, vissa innehåller ett mer komplett utbud där programmet innehåller flera funktioner så som ett bokföringsprogram, faktureringsprogram och löneprogram. Med dessa slipper företaget att använda flera olika program för att hålla koll på ekonomi och lönehantering. Det finns till och med gratis bokföringsprogram idag.
iPad med statistik

Topplista Bokföringsprogram 2020

visma logo

Fördelar med Visma

check  Billigt och användarvänligt
check  Smidig bankkoppling
check  Lön och Fakturaprogram ingår
check  Snabb support

Vårt betyg9.2 poäng av 10
Bokföringsprogram179 kr/mån
FakturaprogramIngår
LöneprogramIngår
Dooer

Fördelar med Dooer

check  Bokföringsbyrå 495 kr/mån
check  Bank-och Skattekoppling
check  Löne-och Fakturaprogram ingår
check  Gratis att använda

Vårt betyg8.2 poäng av 10
BokföringsprogramGratis
FakturaprogramIngår
LöneprogramIngår
speedledger logo
Vårt betyg7.8 poäng av 10
Bokföringsprogram169 - 269 kr
FakturaprogramTillägg
LöneprogramTillägg

Snabbmeny

Tillägg och Vanliga Frågor

Vilket bokföringsprogram passar bolagsformen?

Oavsett vilken bolagsform ditt företag är så har du en bokföringsskyldighet där ditt företag måste sköta en löpande bokföring. Många bokföringsprogram marknadsför sig till alla bolagsformer med en och samma tjänst och ett exempel på detta är Fortnox. I dessa program är det med andra ord ingen skillnad på om du har ett aktiebolag, en enskild firma, handelsbolag eller en förening. Andra bokföringsprogram har delat upp sina alternativ beroende på vilken typ av bolag du har, ett exempel på detta är Visma som har en tjänst för varje företagsform. Är du osäker på företagsform, kan du enkelt läsa på mer om att starta eget företag.

Bokföringsprogram Enskild Firma

En enskild näringsverksamhet eller som det ofta brukar kallas enskild firma och det har ingen tydlig gräns mellan företaget och dig som ägare. Alla enskilda näringsidkare har dock skyldighet att bokföra. Det finns många bra bokföringsprogram för dig som har enskild firma och samtliga program förutom Dooer på den här sidan går att använda med bolagsformen.

Bäst bokföringsprogram för enkild firma 2020 tycker vi är Visma eEkonomi som har många smarta funktioner för att hjälpa dig som företagare.

Bokföringsprogram Handelsbolag

Ett handelsbolag kan man säga är ett mellanting mellan en enskild firma och ett aktiebolag. I dagsläget finns det inte så stora fördelar med att driva ett handelsbolag då aktiebolag inte behöver ha en revisor i många lägen.

För den som ändå driver ett handelsbolag rekommenderar vi Visma eEkonomi som fungerar utmärkt med denna bolagsform.

Bokföringsprogram Aktiebolag

Det finns idag ett stort antal bokföringsprogram som fungerar bra för den som driver ett aktiebolag. Vi rekommenderar samtliga bolag i topplistan (samtliga fungerar med aktiebolag) där du kan hitta det bästa bokföringsprogrammet för aktiebolag 2020.  Dessa är välkända bland bokföringskonsulter och revisorer som lätt kan gå in och hjälpa till.

En relativt ny ändring är att aktiebolag under en viss omsättning och som har under ett visst antal anställda inte behöver revisor. Detta ställer ett större krav på att bokföringsprogrammet ska hjälpa dig att göra rätt. Därför bör du tänka noga innan du väljer ett bokföringsprogram som är gratis.

Bokföringsprogram Förening

Samtliga bokföringsprogram på den här sidan fungerar väl för dig som är med och driver en förening. Vissa av bokföringsprogrammen har ett specifikt erbjudande för föreningar och i andra fungerar det bra i standarderbjudandet.

För att få en bra inblick i vilket program som skulle fungera bäst för din förening rekommenderar vi att titta på topplistan och läsa recensionerna på sidan.

Bäst bokföringsprogram

Bäst bokföringsprogram finns det ett sådant? En av de vanligaste frågorna vi får är vilket bokföringsprogram som är det bästa. Svaret på den frågan är tyvärr inte samma för alla företagare utan varierar beroende på ditt företags behov och storlek.

Ta hjälp av topplistan

I vår topplista har vi försökt att ge en indikation på vilka företag som vi tycker levererar ett bra erbjudande till småföretagaren i dagsläget. Listan uppdateras kontinuerligt och bokföringsprogrammen som finns med har oftast en gratis testperiod vilket gör att du i lugn och ro kan testa dem.

Vi jämför många faktorer

Topplistan bygger på ett stort antal faktorer, bland annat har vi tittat på vilken storlek bokföringsprogrammet riktar sig mot, service, pris, funktioner och om faktura och löneprogram ingår. Många tittar letar efter bästa bokföringsprogrammet 2019 och 2018 men varför inte välja 2020?

Vad bör finnas med i ett bokföringsprogram?

Vad som bör finnas med i ditt bokföringsprogram beror till stor del på vilken storlek ditt företag är och vilka behov ditt företag har. På senare år har bokföringsprogamen utvecklats mycket och det har tillkommit flera aktörer på marknaden som riktar in sig på specifika kundsegment. Detta gör att det går att ställa höga krav på det bokföringsprogram som ditt företag väljer och idag anser vi att ett bokföringsprogram inte bara ska täcka upp de mest grundläggande funktionerna utan också hjälpa till i det dagliga arbetet.

Ska Fakturaprogram och Lönehantering ingå?

Vanligtvis har större företag ett separat program för fakturering och lönehantering eftersom dessa behöver ha tillgång till mer avancerade funktioner. Som småföretagare kan det istället vara viktigt att ställa sig frågan om lönehanteringen ska ingå i bokföringsprogrammet. I Speedledger ingår inget löneprogram utan ditt företag behöver istället använda sig av deras samarbetspartner eller något annat lönesystem. I andra bokföringsprogram så som Bokio och Visma ingår löneprogrammet från början medan det i Fortnox går att köpa till en lösning i programmet.

» Ett bokföringsprogram bör innehålla:

      • Bokföring
      • Huvudbok
      • Resultatrapport
      • Balansrapport
      • Momsrapport
      • Fakturering
      • Leverantörer
      • Inköp

Vad är ett bokföringsprogram?

arbetande person

Bokföring en skyldighet

I Sverige har alla bolag en skyldighet att hålla koll på sina affärshändelser i deklarations och skattehanteringssyfte. Med bokföring menas helt enkelt att ditt företag löpande skriver ned sina affärshändelser (alltså att föra bok därav bokföra). » Läs mer på verksamt.se 

Ett bokföringsprogram är helt enkelt ett datorprogram som är skapat för att registrera och hålla koll på dessa på ett enklare sätt. Programmet skapar med hjälp av din bokföring olika rapporter som ger dig löpande information om företagets ekonomi. Dessa kan till exempel vara resultatrapporten, balansrapporten och momsrapporten. Med dagens bokföringsprogram minskar du dessutom risken för att göra fel i din bokföring eftersom bokföringsprogrammet vanligtvis kräver att varje verifikation ska balansera.

Finns det gratis bokföringsprogram?

foretag utomhus

Bokföringsprogram som är gratis

Ja, idag finns det faktiskt flera bokföringsprogram som är gratis, exempelvis har Bokio och Promikbook erbjudanden som är helt gratis. Frågan som företaget bör ställa sig är hur mycket man värderar de fördelarna som ofta kommer med ett bokföringsprogram som man betalar för.

Gratis, alltid bäst?

Exempelvis brukar det skilja en del på hur snabbt supporten svarar och om det går att kontakta bokföringsbolaget via telefon. Dessutom skiljer det sig ofta på hur avancerat bokföringsprogrammet är och vilka integrationer som går att göra till exempelvis online butiken eller kassasystemet. Många bokföringsprogram är dessutom inte speciellt dyra utan kostar mellan 100–300 kr i månaden.

5 Saker att tänka på när du väljer bokföringsprogram

Det finns många saker att tänka på innan du väljer ett bokföringsprogram. Vi har därför skapat en lista på 5 faktorer som vi tycker är viktiga att veta om innan du gör ditt val. Saker som kan vara bra att veta är: att det finns prövotid på de flesta programen, att Storleken på ditt företag påverkar valet, att det skiljer sig mycket på funktioner mellan program, att programmet kan vara online eller offline och slutligen att det i vissa program ingår lönehantering och fakturahantering.

Lär känna bokföringsprogrammet med fri prövotid

I de flesta bokföringsprogrammen finns det möjlighet att registrera sitt bolag på en prövotid. Denna prövotiden brukar variera mellan 2–4 veckor beroende på vilket program du har valt. För den som precis har skapat ett bolag är det enkelt att registrera sig för en prövotid och sedan testa programmet. Den som redan har ett bolag kan enkelt signa upp sig ändå och titta runt för att se om programmet har alla funktioner som företaget efterfrågar, se över användarvänligheten och supporten.

De viktigaste funktionerna i ett bokföringsprogram

Vad är de viktigaste funktionerna som företaget vill ha ut av bokföringsprogrammet? Idag framhäver många bokföringsprogram specifika fördelar. När det kommer till exempelvis supporten varierar den stort mellan vilket program du väljer och om det går att ställa bokföringsfrågor eller endast programspecifika frågor. Layouten är relativt olika beroende på vilket program du väljer och användarvänligheten lika så. Under recensionen av varje bokföringsprogram har vi punktat upp svar på de frågor som vi tycker är viktigast.

Vill du ha fakturering och lönefunktioner?

Det finns många bokföringsprogram som enbart har specialiserat sig på bokföring och inte har någon lösning för fakturering och löneprogram. Att ha ett löneprogram och faktureringsprogram i bokföringsprogrammet gör det betydligt enklare att få en helhetsöversikt i ditt företag och dessutom baserar många av dessa programmen sin bokföring direkt när du lägger in fakturor och löner i programmet utan att bokföra dem. I Synnerhet som småföretagare kan det vara bra att fråga sig om du vill ha enbart ett bokföringsprogram eller alla tre delar.

Bokföring online eller offline?

Den generella trenden går mot molnbaserade lösningar när det kommer till bokföringsprogram. Fördelen är att programmet går att använda oavsett vilken dator samt operativsystem du använder och det går att logga in var du än är så länge du har tillgång till internet. Dessutom är det enkelt att dela med sig av sin bokföring.

Välj ett program som passar storleken på ditt företag

Litet företag
För små företag är det ofta inte lika viktigt med avancerade funktioner eller att programmet ska fungera bra i en stor organisation med olika attestnivåer. Här kan du istället som företagare utgå från ditt eget behov och vad du föredrar. Är det ett bokföringsprogram som gör det mesta av jobbet själv? Eller är det ett bokföringsprogram med standardlayouten?

Växande företag
Om organisationen är växande kan det vara viktigt att tänka på att bokföringsprogrammet ska vara skalbart och att det även ska finnas lösningar för dig i framtiden. Många företag låser in sig i ett bokföringsprogram och ofta skapas det integrationer mellan andra program vilket gör att det blir ett stort projekt att byta i ett senare stadie. Därför är det fördelaktigt att välja ett bokföringsprogram som redan är skalbart från början och skapat så att det går att addera integrationer under resans gång.

Jämförelse bokföringsprogram

Så skiljer sig dyra och billiga bokföringsprogram

Att välja bokföringsprogram idag inte helt lätt. Det finns många alternativ på marknaden och man kan fråga sig om det är någon skillnad på de olika alternativen. Är det någon idé att betala för bokföringsprogrammet eller får man lika mycket för ett bokföringsprogram som är billigare eller gratis? Det finns några faktorer som ofta skiljer sig mellan bokföringsprogram som är gratis och lite billigare mot de som är något dyrare:

1. Hur bra och snabb är supporten?

När det kommer till bokföringsprogrammen som är gratis går det ofta inte att räkna med lika mycket support om du skulle ha några frågor eller ställas inför problem. Många bokföringsprogram som du betalar för svarar på dina frågor direkt både via telefon och via livechat, detta gör oftast inte gratisprogrammen.

2. Hur begränsat är bokföringsprogrammet?

När det kommer till de lite billigare bokföringsprogrammen brukar det ofta finnas många begränsningar, i synnerhet när det kommer till offerter och artikelregister. Med de större bokföringsprogrammen som du betalar för finns det ofta väl tilltagna lösningar som går att koppla till om ditt företag skulle växa eller om du behöver tillgång till en ny funktion.

3. Finns det bankkoppling?

Finns det tillgång till bankkoppling? Med exempelvis Visma, Speedledger och Fortnox har du möjlighet att koppla ditt bokföringsprogram mot ditt bankkonto. Detta gör att ditt företag kan stämma av att bankkontot och företagskontot stämmer överens.

faktura och kalkylator

Faktureringsprogram

En fråga som är viktig att ställa sig som småföretagare när man väljer bokföringsprogram är om företaget ska ha en kombination av bokföring och fakturering. Fakturering är ofta ett tidskrävande moment och dessutom gäller det att ha en överblick på både fakturorna och bokföringen av dessa. Som småföretagare finns det alltid mycket att göra och tiden är knapp och därför är det viktigt att hitta ett system som går snabbt och smidigt. Här kan en kombination av bokföringsprogram med integrerat faktureringsprogram vara en bra lösning.

Fördelar med att ett integrerat fakturaprogram

En stor fördel med att välja ett bokföringsprogram som innehåller ett fakturaprogram är att bokföringsprogrammet då kan bokföra dina fakturainbetalningar åt dig. Om du exempelvis skapar en faktura till en kund som sedan kunden betalar så behöver du endast boka in att den är betald. Sedan kan bokföringsprogrammet själv bokföra fakturan som en intäkt vilket gör att du slipper att göra ett dubbelarbete med fakturorna.

Genom att ha fakturaprogrammet och bokföringsprogrammet tillsammans skapar du dig en enklare överblick över din verksamhets ekonomiska status. Bokföringsprogrammet kan räkna med dina kundfakturor i företagets ekonomi och du kan därav enkelt se hur din företagsekonomi kommer att se ut efter att kunder har betalt in fakturorna. Kan också rekommendera en bra sida för dig som jobbar med företag från USA och behöver valuta koll – se dollarkurs här.

Recensioner av fakturaprogram

I recensionerna av bokföringsprogrammen på denna sidan har vi också skrivit med en sektion om faktureringsprogram så att det enkelt ska gå att få en överblick över faktureringsprogrammet också.  På sidan fakturaprogram kan du läsa mer om vad du ska tänka på som företagare när du väljer faktureringsprogram.

» Vanligaste innehållet i Fakturaprogram

  • Artikel-och kundregister
  • Återkommande fakturering
  • Gruppfakturering
  • Rot & Rut
  • Avi
  • Offert
  • Följesedel
faktura kuvert

Löneprogram

» Vanligaste innehållet i Löneprogram

  • Arbetsgivardeklaration
  • Beräkning av arbetsgivaravgift och skatt
  • Tidsrapportering
  • Övertid
  • Olika anställningsformer
  • Semesterdagar
  • Kopplat till bankkonto för utbetalning
revisor vid dator

Det finns många fördelar med att ha ett löneprogram i bokföringsprogrammet också. På samma sätt som fakturaprogrammet så har företaget möjlighet att samla sina tjänster och på så sätt få en bättre överblick över ekonomin. I synnerhet med småföretag där det inte finns någon som arbetar med enbart ekonomi eller lön skapar en lönetjänst i bokföringsprogrammet stora fördelar eftersom det då kan bokföra lönerna automatiskt på datumet som dessa löner betalas in. På så sätt slipper företaget att föra över händelserna mellan programmen och det går att spara viktig tid som man kan lägga på annat.

Ett enklare sätt att bokföra lönen

Många småföretag har inget löneprogram och sköter istället bokföringen av lönen direkt i bokföringsprogrammet och skatt samt arbetsgivaravgift direkt hos skatteverket. Fördelen med att ha ett löneprogram är att du slipper uträkningsdelen och minimerar risken av att göra fel. Istället så kan de flesta löneprogrammen räkna ut arbetsgivaravgift och skatt åt dig. I många fall är det också möjligt att exportera en så kallad AGI fil till skatteverket som sedan importeras hos skatteverket och då slipper du att fylla i något över huvud taget.

Som småföretagare ställs det ofta färre behov på löneprogrammet och då kan ett system som kommer med bokföringsprogrammet vara fullt tillräckligt. För företag som växer mycket eller för större företag krävs det emellertid ofta ett separat lönesystem eftersom det rör sig om så många anställa mer avancerade krav.

Recensioner av löneprogram

I recensionerna av bokföringsprogram på den här sidan hittar du även en del om löneprogram och vad detta innehåller. Vi har listat de frågor som vi tycker är de viktigaste när det kommer till just löneprogram:

Finns det enklare bokföringsprogram?

Det korta svaret på frågan om det finns enklare bokföringsprogram är ja. Under de senaste åren har det skett mycket som har gjort det enklare även för småföretagare som inte har någon bokföringserfarenhet att sköta sin löpande bokföring själv.

Vad som är ett enkelt bokföringsprogram varierar antagligen om du frågar en småföretagare utan erfarenhet mot om du frågar en redovisningsekonom. I bokföringsprogram som Bokio har man så långt det är möjligt tagit bort kontering själv. Istället så väljer företagaren att det är en inkomst med 25 % moms och så bokför Bokio detta själv i olika konton, du slipper med andra ord att sköta den ”riktiga bokföringen”. Speedledger har en bankkoppling där den föreslår konteringen på händelserna på bankkontot, detta förenklar också för småföretagaren som slipper detta.

För redovisningsekonomen skulle svaret antagligen vara någon av de större tjänsterna där du får en tydlig överblick och kan kontera enkelt själv, utan alla tidigare nämnda funktionerna.

Att bokföra online

Att bokföra online fungerar i stort sätt på samma sätt som att installera ett program på datorn. Skillnaden är att företaget kommer åt bokföringen på alla datorer oavsett om de är uppkopplade eller inte. En annan fördel är att företaget inte behöver oroa sig för att datorn ska bli stulen. Istället kan man förlita sig på att bokföringen är tryggt förvarad i molnet.

FAQ - Vanliga frågor och svar om bokföringsprogram

Det bästa bokföringsprogrammet

Att svara på vilket bokföringsprogram som är bäst är svårt eftersom det varierar beroende på användarens behov och erfarenhet. Vi har skapat en topplista för att ge en indikation på vilka bokföringsprogram som vi tycker har ett bra erbjudande med pris och innehåll. Om du inte är van vid bokföring och driver ett mindre bolag kan det vara bra att ha ett bokföringsprogram som är automatiserat, där du i de flesta fallen inte behöver sköta konteringen själv samt som har support som kan hjälpa till även i bokföringsärenden. Om du istället är van vid bokföring kan ett mer standardiserat program, som är användarvänligt vara något för dig.

Ett strukturerat sätt att följa ditt företag

Ett bokföringsprogram är egentligen bara ett datorprogram där du noterar allt som ett företag köper och säljer och vad företaget gör med sina pengar. Om du bokför exempelvis köp av olika varor under året kan sedan bokföringsprogrammet hjälpa dig att på ett strukturerat sätt se vad ditt företag har spenderat sina pengar på och vad du har för tillgångar och skulder. Fördelen med ett bokföringsprogram är att så länge du sköter din bokföring av olika affärshändelser så skapar det resultatrapport, balansrapport, huvudbok och vanligtvis momsrapport åt dig.

Kostnaden varierar

Det varierar beroende på vilket bokföringsprogram du väljer och vilka tjänster som ska ingå. För en småföretagare varierar priserna vanligtvis från gratis bokföringsprogram till 100–300 kr i månaden. Därefter kan gå det ofta att välja till tjänster så som support, om det ska ingå löneprogram och faktureringsprogram. I vissa produkterbjudanden går det också att köpa bokföringsprogrammet, då brukar det kosta betydligt mer, från 1000–10000 kr beroende på produkt och storlek på företaget.

Att byta program

Ja, det går att byta bokföringsprogram. Beroende på vilken storlek ditt företag är och om du har några integrationer så som kassasystem eller online shop som är kopplat till bokföringsprogrammet så kan det vara olika svårt. De flesta bokföringsprogrammen kan exportera något som kallas SIE-fil detta är ett standardiserat bokföringsspråk som har tagits fram för att göra det enklare att dela med sig av och föra över bokföringsdata. De flesta bokföringsprogrammen har idag ett SIE format och detta innebär att det enklare går att föra över bokföringsdata utan att behöva göra om din bokföring.

Är det ett måste med ett bokföringsprogram?

Nej, ett bolag behöver inte ha ett bokföringsprogram. Du kan bokföra manuellt i en kolumndagbok också. Det är däremot inte tillåtet att bokföra i ett vanligt kalkylprogram så som exempelvis Excel utan då måste du använda ett bokföringsprogram som följer lagar och regler. Vi rekommenderar emellertid att du använder ett bokföringsprogram eftersom det är enklare att få en tydlig struktur i din bokföring. Dessutom skapar bokföringsprogrammen många av de rapporter som du senare kommer att behöva till skatteverket åt dig. Idag bokför nästan ingen för hand.

Idag är många program Onlinebaserade

De flesta bokföringsprogrammen är idag onlinebaserade vilket vanligtvis betyder att de går att använda oavsett om du har en Mac eller PC.

Kommande trender

När det kommer till bokföringsprogram så finns det några tydliga trender som man kan se på marknaden. Den första trenden är att bokföringsprogrammen mer och mer går över till att bli molnbaserade, online. Detta innebär att så länge du har tillgång till internet så slipper du att installera programmet. Dessutom skapar de flesta bokföringsprogrammen en backup åt dig i sina servrar vilket innebär att du inte behöver oroa dig för att datorn blir stulen med bokföringen.

En annan tydlig trend är att bokföringen blir mer och mer automatiserad och utvecklingen här rör sig snabbt framåt. Idag erbjuder många bokföringsprogram automatisk faktura och kvittoautomatisering. Dessutom kan en del bokföringsprogram skapa konteringsförslag vilket innebär att man till stor del inte behöver kontera själv. Med hjälp av bankkopplingar som många bokföringsprogram har kan det dessutom sköta kontoavstämningarna åt dig.